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Family life,
finally clear. Familienalltag,
endlich klar.

ClaaroPlan is the family app that turns chaos into clarity – simple, structured and made for every family. Calendars, tasks, routines, shopping lists, recipes and more – everything your family needs, in one place. ClaaroPlan ist die Familien-App, die Chaos in Klarheit verwandelt – einfach, übersichtlich und gemacht für jede Familie. Kalender, Aufgaben, Routinen, Einkaufslisten, Rezepte und mehr – alles für deine Familie, an einem Ort.

Clear, calm and low-distraction by design – also especially helpful for ADHD, autism or families with a high need for structure. Klar strukturiert und reizarm gestaltet – auch besonders hilfreich bei ADHS, Autismus oder hohem Planungsbedarf.

No account, no e-mail, no password. Just install the app, invite your family with a code and you're ready to go — nothing standing between you and a calmer family life. Kein Account, keine E-Mail, kein Passwort. Einfach die App installieren, Familie per Code einladen und direkt loslegen — für einen entspannteren Familienalltag.

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Why ClaaroPlanWarum ClaaroPlan

The Swiss Army knife of family apps. Die eierlegende Wollmilchsau unter den Familien-Apps.

ClaaroPlan Maskottchen – die eierlegende Wollmilchsau

Family calendar. Routines. Shopping lists. Recipes. Medication reminders. Share appointments outside the family — by link, no app needed. Works for separated parents too. Google Calendar sync — bidirectional. iOS coming soon. No account, no e-mail, just start.
ClaaroPlan does everything your family needs. Really everything. Familienkalender. Routinen. Einkaufslisten. Rezepte. Medikamenten-Erinnerungen. Termine außerhalb der Familie teilen — per Link, ohne App. Auch für getrennte Eltern gemacht. Google-Kalender bidirektional vereint. iOS (in Planung). Kein Account, keine E-Mail, einfach loslegen.
ClaaroPlan kann alles, was deine Familie braucht. Wirklich alles.

📅 Kalender & Termine📅 Calendar & Appointments
🗓️

Family CalendarFamilienkalender

A shared calendar for the whole family — color-coded by member, with from/to times, descriptions and multiple assignees. Appointments repeat daily, weekly, monthly or yearly with custom intervals. Set multiple reminders per event and never miss anything — even multi-day events and all-day entries are supported. Ein gemeinsamer Kalender für die ganze Familie — farblich nach Mitglied, mit Von/Bis-Uhrzeit, Beschreibung und mehreren Zuweisungen. Termine wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich mit freiem Intervall. Mehrere Erinnerungen pro Termin — auch mehrtägige und ganztägige Termine sind möglich.

📅

Google Calendar — Read & Link NEU Google Kalender — Anzeigen & Verknüpfen NEU

Google Calendar events appear seamlessly alongside family entries — no double entry. With one tap, import any Google event into ClaaroPlan and link it bidirectionally: changes or deletions in Google sync automatically. You control who in the family sees each imported event. Works with any calendar on your Android device. Google-Kalender-Termine erscheinen nahtlos neben Familieneinträgen — kein doppeltes Eintragen. Mit einem Tippen importierst du einen Google-Termin und verknüpfst ihn bidirektional: Änderungen oder Löschungen in Google werden automatisch übernommen. Du bestimmst wer in der Familie den Termin sehen darf. Funktioniert mit jedem Kalender auf deinem Android-Gerät.

📨

Share Appointments & RSVPTermine teilen & RSVP

Share any appointment via WhatsApp, Signal or SMS — even with people who don't have ClaaroPlan. They get a link, see all details and can accept or decline with a simple RSVP. ClaaroPlan users can import the event directly. Live status shows who accepted or declined, push notifications keep everyone up to date. Perfect for separated parents. Termine per WhatsApp, Signal oder SMS teilen — auch mit Personen ohne ClaaroPlan. Diese bekommen einen Link, sehen alle Details und können per RSVP zu- oder absagen. ClaaroPlan-Nutzer importieren den Termin direkt. Live-Status zeigt wer zu- oder abgesagt hat, Push hält alle auf dem Laufenden. Ideal für getrennte Elternteile.

💔

Made for separated parents too. Auch für getrennte Eltern gemacht.

Coordinate children's appointments, handovers and activities — without being in the same family group. Share individual appointments with the other parent by link, they can respond by RSVP and import directly into their own ClaaroPlan. Both families stay completely independent — no shared data, no shared access, just smooth coordination where it matters. Kindstermine, Übergaben und Aktivitäten koordinieren — ohne in der gleichen Familiengruppe zu sein. Einzelne Termine per Link mit dem anderen Elternteil teilen, dieser kann per RSVP antworten und direkt in sein eigenes ClaaroPlan importieren. Beide Familien bleiben völlig unabhängig — keine geteilten Daten, kein geteilter Zugriff, nur reibungslose Koordination wo es drauf ankommt.

🔁 Routinen & Aufgaben🔁 Routines & Tasks
✅

TasksAufgaben

Create tasks with time estimate, energy level, deadline and assignment to family members. A built-in timer shows progress as a circular indicator. Large tasks can be split into steps using AI. Completed tasks by children or teens appear as "waiting for approval" until a parent confirms — including coin reward. Aufgaben mit Zeitschätzung, Energielevel, Deadline und Zuweisung an Familienmitglieder erstellen. Ein eingebauter Timer zeigt den Fortschritt als Kreisanzeige. Große Aufgaben per KI in Teilschritte aufteilen. Erledigte Aufgaben von Kindern oder Jugendlichen warten auf Eltern-Freigabe — inkl. Münzbelohnung.

🔁

Routines & Medication NEURoutinen & Medikamente NEU

Set up recurring routines for the whole family — morning rituals, homework time, bedtime. They repeat automatically and appear daily on the board. NEW: Medication routines 💊 with individual morning/noon/evening slots, dosage, push reminders and automatic cancellation once a dose is marked as taken. Slots can be individually disabled. Wiederkehrende Routinen für die ganze Familie einrichten — Morgenrituale, Hausaufgaben, Abendroutinen. Sie wiederholen sich automatisch und erscheinen täglich im Board. NEU: Medikamenten-Routinen 💊 mit einzelnen Morgen/Mittag/Abend-Slots, Dosis, Push-Erinnerungen und automatischem Abbrechen nach dem Abhaken. Einzelne Slots deaktivierbar.

🛒 Listen & Essen🛒 Lists & Meals
📝

Lists — for EverythingListen — für alles

Shopping, packing, to-dos, checklists — or log lists for tracking dates and hours (babysitting, substitute care) with PDF export. All lists are live-synced: one person ticks something off, everyone sees it instantly. Lists can be restricted to specific family members — ideal for surprises or age-appropriate content. Einkauf, Gepäck, To-dos, Checklisten — oder Protokoll-Listen zum Tracken von Datum und Stunden (Babysitting, Ersatzpflege) mit PDF-Export. Alle Listen sind live synchronisiert: Hakt eine Person ab, sehen es alle sofort. Listen lassen sich auf bestimmte Familienmitglieder einschränken — ideal für Überraschungen oder altersgerechte Inhalte.

🍽️

Meal Plan & Recipe DatabaseSpeiseplan & Rezepte

Plan meals for the whole week and add ingredients to the shopping list directly while planning. The integrated recipe database (powered by Claude AI) generates suggestions in seconds — or save links from Instagram, TikTok, Chefkoch and more directly in the app. Duplicate ingredients from multiple recipes are combined automatically. Mahlzeiten für die ganze Woche planen und Zutaten direkt bei der Planung zur Einkaufsliste hinzufügen. Die integrierte Rezepte-Datenbank (powered by Claude KI) generiert Vorschläge in Sekunden — oder Links aus Instagram, TikTok, Chefkoch und Co. direkt in der App speichern. Doppelte Zutaten aus mehreren Rezepten werden automatisch zusammengerechnet.

👨‍👩‍👧 Familie & Rollen👨‍👩‍👧 Family & Roles
👥

Three Roles — one AppDrei Rollen — eine App

Every family member gets their own profile with avatar, name and color. Parents manage everything. Teens 🧑 (NEW) access all areas and create their own tasks and routines — but can't change family settings. Children 🧒 see a simplified view with their own tasks, routines and coins. Invite new members with a secure join code — valid for 30 minutes only. Jedes Familienmitglied bekommt ein eigenes Profil mit Avatar, Name und Farbe. Elternteile verwalten alles. Jugendliche 🧑 (NEU) greifen auf alle Bereiche zu und erstellen eigene Aufgaben und Routinen — können aber keine Familieneinstellungen ändern. Kinder 🧒 sehen eine vereinfachte Ansicht mit eigenen Aufgaben, Routinen und Münzen. Neue Mitglieder per sicherem Code einladen — nur 30 Minuten gültig.

🪙

Coin Reward SystemMünzen-Belohnungssystem

Children and teens earn coins for completed tasks and routines. Parents set the coin value per activity and define what coins can be redeemed for. Completed tasks with coins require parental approval — parents confirm with one tap, coins are awarded automatically. Turning everyday chores into achievements kids are proud of. Kinder und Jugendliche verdienen Münzen für erledigte Aufgaben und Routinen. Eltern legen den Münzwert pro Aktivität fest und definieren wofür Münzen eingelöst werden können. Erledigte Aufgaben mit Münzen brauchen Eltern-Freigabe — Eltern bestätigen per Tap, Münzen werden automatisch gutgeschrieben. Alltagsaufgaben werden zu Erfolgen, auf die Kinder stolz sind.

🔒 Datenschutz & Sicherheit🔒 Privacy & Security
🔓

No Account. No E-Mail. Just start.Kein Account. Keine E-Mail. Einfach loslegen.

ClaaroPlan works without any registration — no e-mail address, no password, no account. Just install the app, invite your family with a code and you're done. Children can join without their own e-mail. Your data is never sold or used for advertising. Details in the Privacy Policy. ClaaroPlan funktioniert ohne jede Registrierung — keine E-Mail-Adresse, kein Passwort, kein Account. Einfach App installieren, Familie per Code einladen und fertig. Kinder können ohne eigene E-Mail beitreten. Deine Daten werden niemals verkauft oder für Werbung genutzt. Details in der Datenschutzerklärung.

🔐

Profile PIN & Full Data Control NEU Profil-PIN & volle Datenkontrolle NEU

Every family member can protect their profile with an optional 4-digit PIN — only the owner can change or remove it. All family data can be deleted securely at any time with one tap. No backdoors, no exceptions. Jedes Familienmitglied kann sein Profil mit einem optionalen 4-stelligen PIN schützen — nur der Besitzer kann ihn ändern oder entfernen. Alle Familiendaten lassen sich jederzeit mit einem Tap sicher und vollständig löschen. Keine Hintertür, keine Ausnahmen.

👁️

Visibility ControlSichtbarkeit steuern

Appointments, tasks, routines, medication reminders and lists can be restricted to specific family members. Hidden content doesn't appear in any view — not in the board, calendar or list. Push notifications are only sent to authorised profiles. Combined with the Profile PIN, this creates end-to-end privacy within the family. Termine, Aufgaben, Routinen, Medikamenten-Erinnerungen und Listen lassen sich auf bestimmte Familienmitglieder einschränken. Versteckte Inhalte erscheinen in keiner Ansicht — nicht im Board, Kalender oder Listen. Push-Benachrichtigungen gehen nur an berechtigte Profile. Zusammen mit dem Profil-PIN entsteht durchgängiger Datenschutz innerhalb der Familie.

✨ Immer dabei✨ Always with you
🪟

Homescreen Widget & Read-Aloud NEUHomescreen-Widget & Vorlesen NEU

Today's appointments, routines and tasks directly on your homescreen — tap any entry to open it in the app. Size freely adjustable. Read-aloud: tasks, routines, recipes, notes and AI texts can be read aloud with your preferred voice and speed — ideal for ADHD and early readers. Heutige Termine, Routinen und Aufgaben direkt auf dem Homescreen — Eintrag antippen öffnet ihn in der App. Größe frei anpassbar. Vorlesen: Aufgaben, Routinen, Rezepte, Notizen und KI-Texte lassen sich mit gewählter Stimme und Geschwindigkeit vorlesen — ideal bei ADHS und für Leseanfänger.

📝

Shared NotesGeteilte Notizen

Notes that reach everyone instantly — ideas, reminders, important information, synchronized in real time. Private notes stay private too. Notizen die sofort bei allen ankommen — Ideen, Erinnerungen, wichtige Infos, in Echtzeit synchronisiert. Private Notizen bleiben privat.

FAQFAQ

Frequently Asked Questions Häufig gestellte Fragen

Everything you need to know about ClaaroPlan. Alles Wichtige zu ClaaroPlan auf einen Blick.

📱 Was ist ClaaroPlan? What is ClaaroPlan?
ClaaroPlan ist eine Familien-Organisations-App für Android, die den chaotischen Alltag jeder Familie in klare Struktur verwandelt. Termine, Aufgaben, Routinen, Medikamenten-Erinnerungen, Listen, Rezepte, Notizen und Mahlzeitenplanung — alles in einer App, alles live synchronisiert. Entwickelt mit besonderem Augenmerk auf Übersichtlichkeit und Reizreduktion, deshalb besonders beliebt bei Familien mit ADHS, Autismus oder ähnlichen Bedürfnissen. Aber ehrlich gesagt: jede Familie profitiert davon, wenn der Alltag endlich an einem Ort organisiert ist. ClaaroPlan is a family organisation app for Android that turns the chaos of everyday family life into clear structure. Appointments, tasks, routines, medication reminders, lists, recipes, notes and meal planning — all in one app, all live-synced. Developed with a particular focus on clarity and reduced sensory load, making it especially popular with families dealing with ADHD, autism or similar needs. But honestly: every family benefits from having everyday life finally organised in one place.
🔓 Muss ich mich registrieren oder einen Account anlegen? Do I need to register or create an account?
Nein — und das ist einer der größten Unterschiede zu anderen Familien-Apps. Kein Account, keine E-Mail, kein Passwort. Einfach die App installieren, die Familie per Code einladen und direkt loslegen. Kinder können beitreten ohne eine eigene E-Mail-Adresse zu haben, technik-skeptische Familienmitglieder müssen sich durch kein Registrierungsformular kämpfen. Nichts steht zwischen euch und einem entspannteren Familienalltag. No — and that's one of the biggest differences from other family apps. No account, no e-mail, no password. Just install the app, invite your family with a code and you're ready to go. Children can join without having their own e-mail address, tech-sceptical family members don't have to battle through a registration form. Nothing stands between you and a calmer family life.
📅 Wie funktioniert der Familienkalender? How does the family calendar work?
Termine können mit Von/Bis-Uhrzeit, Beschreibung und mehreren Familienmitgliedern erstellt werden. Alle Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Termine können mit beliebigen Personen geteilt werden — auch außerhalb der Familie — per WhatsApp, Signal oder SMS. Die andere Person braucht keinen Account: Sie bekommt einen Link, sieht alle Details und kann per RSVP zu- oder absagen. Hat die andere Person ClaaroPlan, kann sie den Termin direkt in ihre eigene App importieren — ganz ohne Familien zu verbinden. So sind gemeinsame Termine möglich, während beide Familien völlig unabhängig bleiben. Push-Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden. Appointments can be created with from/to times, a description and multiple family members. All changes are immediately visible to everyone. Appointments can be shared with anyone — even outside the family — via WhatsApp, Signal or SMS. The other person needs no account: they receive a link, see all the details and can respond with a simple RSVP. If the other person also uses ClaaroPlan, they can import the appointment directly into their own app — without connecting families at all. This makes shared appointments possible while both families remain completely independent. Push notifications keep everyone informed.
👨‍👩‍👧 Kann ich ClaaroPlan auch bei getrennten Eltern oder Patchwork-Familien nutzen? Can I use ClaaroPlan as separated parents or a blended family?
Ja — ClaaroPlan ist dafür ideal. Termine können mit beliebigen Personen außerhalb der Familie geteilt werden, ganz ohne dass die andere Person einen Account anlegen muss. Sie bekommt einen Link per WhatsApp, Signal oder SMS, sieht alle Details und kann per RSVP zu- oder absagen. Nutzt der andere Elternteil ebenfalls ClaaroPlan, kann er den Termin direkt in seine eigene App importieren — die Familien müssen dafür nicht verbunden werden. Beide Familien bleiben völlig unabhängig, Kindstermine und Übergaben lassen sich trotzdem gemeinsam koordinieren. Patchwork-Familien können mehrere Familien-Gruppen parallel nutzen und Termine gezielt mit einzelnen Personen teilen. Yes — ClaaroPlan is ideal for exactly this. Appointments can be shared with anyone outside the family, without the other person needing an account. They simply receive a link via WhatsApp, Signal or SMS, see all the details and can respond with a simple RSVP. If the other parent also uses ClaaroPlan, they can import the appointment directly into their own app — without connecting the two families. Both families remain completely independent while still coordinating children's appointments and handovers together. Blended families can use multiple family groups in parallel and share appointments with specific individuals.
🔁 Was kann ich mit Routinen machen? What can I do with routines?
Routinen wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Monatliche Routinen können präzise eingestellt werden – z.B. „2. Dienstag im Monat" oder „letzter Freitag im Monat". Bei täglichen Routinen lässt sich einstellen, an welchen Wochentagen sie gelten (z. B. Mo–Fr für Hausaufgaben). Routinen können pausiert (z. B. in den Ferien) und später wieder gestartet werden. Optional kann eine Zeitlimitierung gesetzt werden — startet man die Routine, läuft ein Timer als kreisförmige Fortschrittsanzeige. Routinen sind direkt im Aufgaben-Screen sichtbar und erscheinen täglich im Board. NEU: Für die Medikamentenverwaltung gibt es jetzt eigene Medikamenten-Routinen 💊 — mit Slots für Morgen, Mittag und Abend, Erinnerungen (z. B. 15 Min. vorher) und automatischem Abbrechen der Erinnerung nach dem Abhaken. Routines repeat daily, weekly, monthly or yearly. Monthly routines can be set precisely – e.g. "2nd Tuesday of the month" or "last Friday of the month". For daily routines you can specify which days of the week they apply (e.g. Mon–Fri for homework). Routines can be paused (e.g. during holidays) and restarted later. Optionally, a time limit can be set — once started, a circular progress timer runs. Routines are visible in the tasks screen and appear in the daily board. NEW: For medication management there are now dedicated Medication Routines 💊 — with morning, noon and evening slots, reminders (e.g. 15 min before) and automatic cancellation of reminders once marked as taken.
✅ Wie funktioniert das Aufgaben-System? How does the task system work?
Aufgaben können mit Zeitschätzung, Energielevel, Deadline, Notiz und Zuweisung an Familienmitglieder erstellt werden. Große Aufgaben lassen sich per KI in kleinere Teilschritte aufteilen. Ein eingebauter Timer zeigt den Fortschritt als kreisförmige Fortschrittsanzeige — man sieht auf einen Blick wie viel Zeit noch verbleibt. Der Timer läuft mit Pause-Funktion im Hintergrund weiter. Erledigte Aufgaben von Kindern warten auf elterliche Freigabe — im Board erscheint ein Freigabe-Banner. Tasks can be created with time estimate, energy level, deadline, note and assignment to family members. Large tasks can be split into smaller steps using AI. A built-in timer displays progress as a circular progress indicator — you can see at a glance how much time is left. The timer keeps running in the background even when paused. Completed tasks by children await parental approval — an approval banner appears in the board.
🪙 Was ist das Münzen-Belohnungssystem? What is the coin reward system?
Jedes Familienmitglied kann Münzen verdienen — auch Eltern, wenn sie möchten. Münzen gibt es für erledigte Aufgaben und Routinen. Eltern legen fest, wie viele Münzen eine Aufgabe wert ist und wofür Münzen eingelöst werden können (z. B. 30 Min. Spielzeit = 50 Münzen). Hat jemand genug Münzen, kann er eine Belohnung bei den Eltern „kaufen" — die Eltern bestätigen, dann werden die Münzen abgezogen. Belohnungen können nachträglich bearbeitet werden. Every family member can earn coins — parents included, if they want to join in. Coins are earned for completing tasks and routines. Parents set how many coins a task is worth and what coins can be redeemed for (e.g. 30 min screen time = 50 coins). Once someone has enough coins, they can "buy" a reward — parents confirm and the coins are deducted. Rewards can be edited at any time.
🛒 Welche Listen kann ich erstellen? What kinds of lists can I create?
Listen in ClaaroPlan sind universell — nicht nur für Einkäufe. Erstelle beliebige Listen: Einkauf, Urlaubsgepäck, To-dos, Checklisten, Packlisten — alles was die Familie braucht. Alle Listen sind live synchronisiert: Was eine Person einträgt oder abhakt, sehen alle sofort. Zutaten aus dem Wochenplan werden automatisch übernommen, und die Liste ist intelligent: Gleiche Produkte aus mehreren Rezepten werden automatisch zusammengerechnet (z. B. 2 × 400 g Hackfleisch → 800 g). NEU: Jede Liste lässt sich über das ⚙️-Symbol auf bestimmte Familienmitglieder einschränken — ideal für Überraschungsplanung oder altersgerechte Inhalte. Lists in ClaaroPlan are universal — not just for shopping. Create any kind of list: groceries, holiday packing, to-dos, checklists — whatever the family needs. All lists are live-synced: whatever one person adds or ticks off, everyone else sees instantly. Ingredients from the weekly meal plan are added automatically, and the list is smart: identical products from multiple recipes are combined automatically (e.g. 2 × 400 g mince → 800 g). NEW: Each list can be restricted to specific family members via the ⚙️ icon — perfect for surprise planning or age-appropriate content.
📋 Was sind Protokoll-Listen? What are log lists?
Protokoll-Listen sind ein besonderer Listen-Typ für das Tracken von Diensten mit Datum, Dauer und Person — ideal für Ersatzpflege, Babysitting, Hausaufgabenbetreuung oder ähnliches. Jeder Eintrag erfasst das Datum, die Dauer (ganztägig oder Stunden per Zeitauswahl) und optional eine Person aus der Familie. Einträge können als „Abgerechnet" markiert werden — die App berechnet automatisch Tage und Stunden offen und abgerechnet. Alle Einträge sind live mit der Familie synchronisiert. Log lists are a special list type for tracking services with date, duration and person — perfect for substitute care, babysitting, homework supervision and similar. Each entry records the date, duration (all-day or hours via time picker) and optionally a family member. Entries can be marked as "Billed" — the app automatically calculates open and billed days and hours. All entries are live-synced across the family.
🍽️ Was kann der Wochenplan und die Rezept-Datenbank? What can the meal planner and recipe database do?
Im Wochenplan lässt sich für jeden Tag ein Gericht planen — entweder aus der Rezept-Datenbank oder als Freitext (z. B. „Wir gehen essen"). Tippt man auf ein geplantes Gericht, öffnet sich das Rezept direkt. Die Rezept-Datenbank zeigt eine übersichtliche Liste, beim Antippen öffnet sich das vollständige Rezept. Per Freitextsuche und Filter (Frühstück / Mittagessen / Abendessen) findet man schnell das Richtige. Rezepte können auch als Links aus Browser-Apps (Instagram, TikTok, Chefkoch, Cookidoo, YouTube, Pinterest) direkt in ClaaroPlan gespeichert und mit einem Tap geöffnet werden. The meal planner lets you plan a dish for each day — either from the recipe database or as free text (e.g. "going out for dinner"). Tapping a planned dish opens the recipe directly. The recipe database shows a clear list; tapping opens the full recipe. A free-text search and filter (breakfast / lunch / dinner) makes it quick to find what you need. Recipes can also be saved as links from browser apps (Instagram, TikTok, Chefkoch, Cookidoo, YouTube, Pinterest) directly into ClaaroPlan and opened with one tap.
🪟 Was zeigt das Homescreen-Widget? What does the home screen widget show?
Das Widget zeigt direkt auf dem Homescreen die heutigen Termine (inkl. Google Kalender), Routinen und Aufgaben des Tages — ohne die App öffnen zu müssen. Eintrag antippen öffnet ihn direkt in der App. Die Größe ist frei anpassbar: Höhe bestimmt die Anzahl der Einträge, Breite je nach Gerät und Launcher. Das Widget aktualisiert sich automatisch. The widget shows directly on the home screen today's appointments (incl. Google Calendar), routines and tasks — without having to open the app. Tap any entry to open it directly in the app. Size is freely adjustable: height controls how many entries are shown, width depends on device and launcher. The widget updates automatically.
🔊 Wie funktioniert die Vorlesen-Funktion? How does the read-aloud function work?
ClaaroPlan kann Aufgaben, Routinen, Rezepte, Notizen und KI-generierte Texte laut vorlesen. Stimme und Geschwindigkeit lassen sich frei wählen und werden dauerhaft gespeichert. Besonders nützlich für Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche oder ADHS. ClaaroPlan can read aloud tasks, routines, recipes, notes and AI-generated texts. Voice and speed can be freely selected and are saved permanently. Particularly useful for people with dyslexia or ADHD.
🤖 Was kann die KI in ClaaroPlan? What can the AI in ClaaroPlan do?
Die KI (powered by Claude) hilft dabei, große Aufgaben in überschaubare Teilschritte aufzuteilen, Rezepte zu generieren und Planungstexte zu formulieren. KI-Funktionen werden nur auf aktive Anfrage ausgeführt — es werden keine Daten automatisch übertragen. The AI (powered by Claude) helps to break large tasks into manageable steps, generate recipes and formulate planning texts. AI functions are only executed on active request — no data is transmitted automatically.
👨‍👩‍👧 Wie verbinde ich meine Familie? How do I connect my family?
Eine Person erstellt die Familie. Um ein neues Mitglied einzuladen, wird für jede Person einzeln ein Einladungscode generiert — dieser ist nur 30 Minuten gültig und danach automatisch ungültig. Den Code findest du in der App unter Familie. Das neue Mitglied gibt ihn ein und ist sofort verbunden. Alle Daten — Termine, Aufgaben, Routinen, Listen — werden in Echtzeit synchronisiert. Jedes Familienmitglied hat ein eigenes Profil mit Name, Avatar und Farbe. One person creates the family. To invite a new member, a separate invitation code is generated for each person — it is only valid for 30 minutes and expires automatically after that. You can find the code in the app under Family. The new member enters it and is instantly connected. All data — appointments, tasks, routines, lists — is synchronised in real time. Each family member has their own profile with name, avatar and colour.
📅 Kann ich meinen Google Kalender mit ClaaroPlan verbinden? Can I connect my Google Calendar to ClaaroPlan?
Ja — du siehst deine Google-Kalender-Termine direkt in ClaaroPlan. Mit einem Tippen auf „+ ClaaroPlan" importierst du einen Termin und verknüpfst ihn bidirektional: Änderungen oder Löschungen in Google werden automatisch übernommen. Du bestimmst selbst, wer in der Familie den importierten Termin sehen darf. Umgekehrt kannst du einen ClaaroPlan-Termin auch nach Google schieben — mit der Wahl ob beide Einträge synchron bleiben oder nur einer behalten werden soll. Der Import ist immer manuell — kein Termin landet ohne dein Zutun in ClaaroPlan. Das ist bewusst so, damit Geschäftstermine und private Einträge nicht automatisch für alle sichtbar werden. Yes — your Google Calendar events appear directly in ClaaroPlan. Tap "+ ClaaroPlan" to import an event and link it bidirectionally: changes or deletions in Google are automatically synced. You control exactly who in your family can see the imported event. You can also push a ClaaroPlan event to Google — choosing whether both stay in sync or only one is kept. Imports are always manual — no event appears in ClaaroPlan without your action. This is intentional, so work or private appointments don't automatically become visible to everyone.
🧒 Gibt es spezielle Ansichten für Kinder und Jugendliche? Are there special views for children and teenagers?
Ja — ClaaroPlan unterscheidet drei Rollen: Elternteil, Jugendlich und Kind.

Kinder haben eine vereinfachte Ansicht mit ihren eigenen Aufgaben, Routinen und Münzstand — ohne Zugriff auf Familieneinstellungen oder andere Bereiche.

Jugendliche haben Zugriff auf alle Bereiche (Board, Kalender, Aufgaben, Routinen, Listen, Essen, Notizen, Münzen), können eigene Aufgaben und Routinen erstellen, aber keine Münzwerte setzen oder Familieneinstellungen ändern.

Bei beiden gilt: Erledigte Aufgaben mit Münzbelohnung erscheinen als „wartet auf Freigabe", bis ein Elternteil bestätigt. Der Wechsel in die Kind- oder Jugendlich-Ansicht ist für Eltern immer direkt möglich — der Wechsel zurück ist durch die Eltern-PIN geschützt. Inhalte die nicht für Kind oder Jugendlichen bestimmt sind, lassen sich per „Sichtbar für" ausblenden. Yes — ClaaroPlan distinguishes three roles: Parent, Teen and Child.

Children have a simplified view with their own tasks, routines and coin balance — no access to family settings or other areas.

Teens have access to all areas (board, calendar, tasks, routines, lists, meals, notes, coins), can create and edit their own tasks and routines, but cannot set coin values or change family settings.

For both: completed tasks with coin rewards appear as "waiting for approval" until a parent confirms. Parents can always switch to a child or teen view directly — switching back is protected by the parent PIN. Content not intended for children or teens can be hidden using the "Visible to" setting.
🔐 Was ist der Profil-PIN und wie sicher ist er? What is the Profile PIN and how secure is it?
Jedes Familienmitglied kann sein Profil optional mit einem 4-stelligen Profil-PIN schützen. Beim Wechsel auf dieses Profil wird der PIN abgefragt. Wichtig: Nur du selbst kannst deinen eigenen PIN ändern oder entfernen — nicht einmal andere Elternteile haben Zugriff. Falls du deinen PIN vergisst, gibt es keinen Reset. Das Profil kann dann gelöscht werden — dabei werden alle zugehörigen Daten (Aufgaben, Routinen, Münzen) unwiderruflich entfernt. Diese Einschränkung ist bewusst: Sie verhindert, dass andere Familienmitglieder den PIN umgehen können. Profile mit aktivem PIN sind in der Familienübersicht mit 🔐 markiert. Every family member can optionally protect their profile with a 4-digit Profile PIN. When switching to this profile, the PIN is required. Important: Only you can change or remove your own PIN — not even other parents have access. If you forget your PIN, there is no reset option. The profile can then be deleted — which permanently removes all associated data (tasks, routines, coins). This limitation is intentional: it prevents other family members from bypassing the PIN. Profiles with an active PIN are marked with 🔐 in the family overview.
👁️ Kann ich bestimmte Inhalte vor einzelnen Familienmitgliedern verbergen? Can I hide certain content from specific family members?
Ja — Termine, Aufgaben, Routinen, Medikamenten-Routinen und Listen können mit „Sichtbar für" auf bestimmte Familienmitglieder eingeschränkt werden. Inhalte die so eingeschränkt sind, erscheinen für alle anderen Profile in keiner Ansicht — weder im Board, im Heute-Screen noch in der Routinen- oder Listen-Ansicht. Auch Push-Benachrichtigungen werden nur an berechtigte Profile gesendet — kein nicht-berechtigtes Profil erhält eine Erinnerung. Das ist besonders nützlich wenn Eltern Inhalte voreinander oder vor Kindern schützen möchten — in Kombination mit dem Profil-PIN entsteht so ein durchgängiger Datenschutz. Yes — appointments, tasks, routines, medication routines and lists can be restricted to specific family members using "Visible to". Content restricted in this way does not appear for any other profile in any view — not in the board, today screen, routines list or list view. Push notifications are also only sent to authorised profiles — no unauthorised profile receives a reminder. This is especially useful when parents want to protect content from each other or from children — combined with the Profile PIN, this creates consistent end-to-end privacy.
🧑 Was ist der Unterschied zwischen Kind, Jugendlich und Elternteil? What is the difference between child, teen and parent?
ClaaroPlan kennt drei Profilrollen — jede mit einem passenden Funktionsumfang:

🧒 Kind — Vereinfachte Ansicht: eigene Aufgaben, Routinen und Münzstand. Kein Zugriff auf andere Bereiche. Münz-Aufgaben benötigen Eltern-Freigabe.

🧑 Jugendlich — Vollständiger Zugriff auf alle Bereiche (Board, Kalender, Aufgaben, Routinen, Listen, Essen, Notizen, Münzen). Kann eigene Aufgaben und Routinen erstellen und bearbeiten. Kann keine Münzwerte setzen oder Familieneinstellungen ändern. Münz-Aufgaben benötigen Eltern-Freigabe.

👑 Elternteil — Voller Zugriff auf alle Funktionen inkl. Familieneinstellungen, Freigaben, Münzwerte festlegen und alle Inhalte der Familie verwalten. ClaaroPlan has three profile roles — each with an appropriate set of features:

🧒 Child — Simplified view: own tasks, routines and coin balance. No access to other areas. Coin tasks require parental approval.

🧑 Teen — Full access to all areas (board, calendar, tasks, routines, lists, meals, notes, coins). Can create and edit own tasks and routines. Cannot set coin values or change family settings. Coin tasks require parental approval.

👑 Parent — Full access to all features including family settings, approvals, setting coin values and managing all family content.
🔒 Wie sicher sind meine Daten? How secure is my data?
Familiendaten werden verschlüsselt in Firebase (Google Cloud) gespeichert. Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. KI-Funktionen werden nur auf aktive Anfrage ausgeführt. Du kannst alle Daten jederzeit selbst löschen. Details in der Datenschutzerklärung. Family data is stored encrypted in Firebase (Google Cloud). Data is not sold and not used for advertising. AI functions are only executed on active request. You can delete all your data at any time. Details in the Privacy Policy.
💶 Was kostet ClaaroPlan? How much does ClaaroPlan cost?
ClaaroPlan ist aktuell kostenlos als Open Beta verfügbar. Alle Funktionen sind vollständig nutzbar. Nach der Beta ist ein Preis von 0,99 € pro Gerät und Monat geplant. ClaaroPlan is currently available free as an open beta. All features are fully usable. After the beta, a price of €0.99 per device per month is planned.
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1 Monat gratis
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  • Unlimited family membersUnbegrenzte Familienmitglieder
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  • Exactly the same — all features includedGenau das gleiche — alle Funktionen inklusive
  • Unlimited family membersUnbegrenzte Familienmitglieder
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ClaaroPlan Familie
The StoryDie Geschichte

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ClaaroPlan was created from a genuine need to bring more calm and structure into family life – especially when ADHD is part of everyday life. Every feature is designed to reduce friction and create more clarity. ClaaroPlan entstand aus dem echten Bedürfnis, Ruhe und Struktur ins Familienleben zu bringen – besonders wenn ADHS dazugehört. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Reibung zu reduzieren und Klarheit zu schaffen.

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